Oficina, personal y flota
Agenda de vencimientos impositivos
Las fechas de todos tus clientes en un tablero que avisa con tiempo.
- Tipo de negocioOficina, personal y flota
- Ideal paraEstudios contables, Estudios jurídicos, Gestorías, Liquidadores de impuestos
- Se usa enComputadora y celular
- Demo onlineTe la armamos con tus datos
El problema
En un estudio con muchos clientes, cada uno tiene sus impuestos, sus regímenes y sus fechas. El calendario vive en planillas, papelitos y la memoria de cada empleado. Cuando alguien se toma vacaciones o se enferma, nadie sabe qué tenía pendiente, y una presentación olvidada termina en multa y en un cliente enojado.
Qué hace
Todas las fechas del estudio en un mismo tablero
Hecha para estudios que llevan muchos clientes. Cada cliente tiene sus impuestos y sus fechas, y cada tarea su responsable. Antes de cada vencimiento llega el aviso, para que ninguna presentación quede para último momento.
Impuestos, clientes y responsables cruzados en un tablero que avisa antes de cada fecha.
- Fechas por cliente y por impuesto
- Tareas asignadas a cada persona del estudio
- Avisos previos a cada vencimiento
- Mirada por cliente o calendario semanal
En la práctica
Un día con el sistema
-
Momento01
Arranca la semana
Abrís el tablero semanal y ves todos los vencimientos que se vienen, con el cliente, el impuesto y quién está a cargo.
-
Momento02
Llega un aviso
Se acerca una presentación y el responsable recibe la alerta con tiempo para pedir los papeles que falten al cliente.
-
Momento03
Tarea cumplida
La presentación se hace, la tarea se marca como terminada y el tablero se limpia. El que sigue ya sabe qué viene.
Un caso típico
Un estudio contable con varios profesionales
Un estudio contable reparte su cartera entre varios contadores y auxiliares. Antes, cada uno llevaba su calendario y los avisos dependían de la memoria. Ahora cada cliente tiene cargados sus impuestos con sus fechas, y cada tarea su responsable. El sistema avisa con anticipación y el socio a cargo mira la semana completa del estudio, o la de un cliente puntual, cuando lo necesita.
Preguntas frecuentes
Antes de pedir la demo
¿Cómo se cargan los vencimientos de cada cliente?
Por cliente y por impuesto. Cuando están cargados, el tablero los ordena y avisa antes de cada fecha.
¿Puedo asignar tareas a cada persona del estudio?
Sí. Cada tarea tiene un responsable, y cada uno ve lo suyo sin perder de vista el total.
¿Cuándo llegan los avisos?
Antes de cada fecha límite, con el margen que definamos juntos al configurar el sistema.
¿Se puede ver por semana?
Sí. El tablero se puede mirar semana a semana o cliente por cliente.
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