Oficina, personal y flota

Caja chica con rendiciones claras

Los gastos entran con la foto del ticket y el saldo siempre está claro.

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Tipo de negocioOficina, personal y flota
Ideal paraEmpresas, Obras en curso, Flotas, Franquicias
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El problema

La caja chica se maneja con un sobre, tickets sueltos y la buena memoria de quien gasta. A fin de mes, la rendición no cierra: falta un comprobante, otro está borroso y nadie recuerda para qué fue ese pago. La conversación termina en desconfianza, aunque nadie haya hecho nada mal.

Qué hace

Gastos chicos, cuentas claras

Quien gasta carga el monto, la categoría y una foto del comprobante. Las rendiciones salen armadas por persona o por sucursal y el saldo de la caja se ve en el momento. Se terminan las bolsas de tickets sueltos.

Cada gasto con su comprobante fotografiado y la rendición armada por persona o por sucursal.

Foto del comprobante en cada gasto
Rendición por persona o por sucursal
Saldo disponible al momento
Gastos agrupados por categoría, con informes

En la práctica

Un día con el sistema

Momento01

En la calle

El encargado compra algo para la obra, saca la foto del ticket y carga el gasto antes de guardar la billetera.
Momento02

En la administración

Se revisan los gastos cargados con su comprobante a la vista. El saldo de cada caja está siempre actualizado, sin sumar a mano.
Momento03

Rendición

La rendición sale armada por persona o sucursal, con cada ticket adjunto. Se repone el fondo y se empieza de nuevo sin discusiones.

Un caso típico

Una empresa con encargados en distintas obras

Una empresa constructora entrega fondos de caja chica a los encargados de cada obra para compras del día. Antes, las rendiciones llegaban en una bolsa con tickets. Ahora cada encargado carga el gasto en el momento, con la categoría y la foto del comprobante. En la administración ven el saldo de cada caja al instante y las rendiciones salen armadas por persona.

Preguntas frecuentes